作成した文書をセルフチェックするための練習として、レビューに挑戦してみましょう。
レビュー素材として、「文」「図」「表」の３種類を用意しています。
レッスン
例題：文
次に文章の指摘すべき点は、どこでしょう？
指摘箇所とその理由を挙げてください。
例題：図
次の図には、どのような指摘点があるでしょうか？
理由とともに指摘をしてください。
例題：表
次の表にも指摘箇所があります。
どのように改善したらいいでしょうか？
チェックポイント
（各例題には、次頁に解答を載せています）
注意点：文
| ・半角カタカナは使用しない |
| 英数字は半角ＯＫとするが、文書内では「全角」「半角」どちらかに統一 |
| ・フォントタイプやサイズを合わせる |
| また、文字色や太字・下線の有無も決めておく |
| ・句読点を適切に使う |
| 句点「。」の有無を統一 箇条書きでは句点を使わないという形もあり |
| ・章のスタイルは文書内で統一する |
| 例えば、以下のようなパターン １ → １．１ → １．１．１ １ → １－１ → １－１－１ １ → １．（１） → １．（１） ① |
| ・インデントを合わせる |
| インデント（文字下げ）が、バラバラにならないように |
| ・文体を合わせる |
| 「である」調 / 「ですます」調 |
| ・複数箇所で同様の記述はしない |
| 文章全体の構成を検討し、適切な章タイトルを考案し、タイトルに合致した内容にする |
| ・括弧の使い方を統一する |
| 例えば、プログラムは<>で囲む、ボタンを表現するときは[]で囲む など |
注意点：図・表
| ・図形/線/矢印 |
| 線種・太さ・色・説明文字etcの同期をとる 色分けを行なう場合は、違いが意識付けられるような配色にする |
| ・凡例 |
| 過不足なく列挙すること 対応付けを明確にする・・・図中の、どれに対する凡例なのかが明確になるように |
| ・罫線 |
| 線種・太さと罫線の有無の同期をとる |
| ・セル |
| 背景色・フォントタイプ・サイズ 文字揃え（右寄せ/左寄せ/上寄せ/下寄せ/センタリング） 形式揃え（日付形式/数値のカンマ編集/マイナス記号位置etc） |
| ・ナンバリング |
| 重複・欠番や未セットがなく、連番のリセットが適切か 付番体系のチェック 図中で、関連性が無いのに同じ数字（①②③・・・）を複数箇所で使用しない ⇒ (1)(2)(3)・・・とか、[1][2][3]・・・とか、を必要に応じて使い分ける 表中で、分割番号の体系は統一する ⇒ 例えば、１-１/１-２/１-３・・・と、１(1)/１(2)/１(3)・・・を混在させない |
注意点：その他
| ・参照先 |
| ちゃんと記述の通りに、参照先が存在しているか 目次と本文の関連性をチェック（章タイトルが合致しているか/ページが正しいか） |
| ・文書を改訂するケースでは、[改訂内容]の記述にモレやミスが無いか、チェックする |
| ・プレビュー：特にExcel文書の場合、正しく（意図したように）出力されるか確認する |
| ・漢字変換ミス |
| 単純な変換ミスはもちろんのこと、次のような誤用や混在にも注意すること 「適用・摘要」「保証・保障・補償」「改訂・改定」など |
| ・文章は平易に書く ～ 短く、わかりやすく |
| 接続詞が重なるような長い文章は避ける 二重否定の文は記述しない |
レビュー指標
プロジェクトごとに、何を評価すべきかにより、レビュー品質の指標を定義します。
※ドキュメントのレビューで、利用される品質指標(メトリクス)の例
・客先承認網羅度 ＝ 客先承認ドキュメント数／ドキュメント総数
・レビュー実施度 ＝ レビュー実施ドキュメント数／ドキュメント総数
・レビュー網羅度 ＝ レビュー実施ページ数／全ページ数
・レビュー指摘率 ＝ レビュー指摘件数／レビュー実施ページ数
・レビュー密度 ＝ レビュー実施時間／レビュー実施ページ数
・レビューヒット率 ＝ レビュー指摘件数／レビュー実施時間
・ドキュメント完成度 ＝ 指摘残件数／全ページ数
